近年来，广东省清远市清城区以实施乡村振兴战略为契机，不断强化村级档案工作“一盘棋、一个调、一幅图、一公里”，让村级档案治理提质增效。
下好统筹谋划“一盘棋”。专门成立区、镇、村三级档案工作小组，明确职责分工和任务要求，全覆盖建立档案工作管理网络。印发清城区村级档案治理工作方案，统一部署、统筹安排，有序推进相关工作开展。建立工作考评机制，将全区161个村（社区）档案工作纳入村总体规划和年度绩效考核，为村级档案工作提供有力抓手。目前，第一批17个村（社区）共收集档案1.9万余件，已完成档案数字化5542件。
统一基础质量“一个调”。累计投入76.2万元，指导第一批17个村（社区）按照安全、实用的原则设置档案室，配置标准档案柜、温湿度计、空调、抽湿机等基础设施设备，全面织牢经费保障兜底网，为村级档案安全和工作有序开展提供坚实保障。围绕农村基层社会治理需求，从制度层面统一要求、统一标准，重新修订档案室职责、档案人员岗位责任制等工作规范，制定村务管理档案基本目录，从源头规范村级档案管理。强化监督指导，召开业务培训会，定期开展检查指导，多次深入村（社区）调研，现场解决问题，着力提升规范化水平。
绘就档案资源“一幅图”。把开发利用红色档案作为档案文化建设的重要内容，指导各村（社区）做好村级档案资源的鉴定、筛选和整理工作，编写组织沿革、村史、大事记，为《中国共产党清远市清城区历史》《清远市清城区革命老区发展史》《清远市清城区革命遗址大普查资源汇编》等红色读物提供翔实的素材。结合“6·9”国际档案日，区、镇、村三级联动开展档案普法活动，举办党史、村史等相关展览，推动档案宣传服务下沉基层。
打通服务最后“一公里”。坚持以人民为中心的发展理念，全面加强村级档案资源收集、管理、利用等工作，充分发挥档案在村务公开、维护权益、化解矛盾等方面的积极作用。以“我为群众办实事”活动为依托，进一步优化各村（社区）档案工作流程，设置查阅专窗，实行一次性告知制和限时办结制，为群众提供更加优质高效的服务。凤城街道古城社区在“清远市清城区智慧凤城综合治理指挥平台”APP上专门开设查档预约通道，着力提升档案利用智能化水平。
原载于《中国档案报》2023年12月28日 总第4078期 第三版 | 