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为电力档案事业奉献光和热

——记全国档案工匠型人才、华电(宁夏)能源有限公司新能源分公司档案管理员翟红

作者:宁夏回族自治区档案局

来源:中国档案报

2024-01-11 星期四

    作为电力企业的档案人,她没有耀眼的光环,也没有传奇的履历。“半路转行”从事电力档案工作,以专注和专业赢得了认可和赞誉,她就是华电(宁夏)能源有限公司新能源分公司档案管理员翟红。与档案结缘17载,先后从事火电及新能源电力档案工作9年,始终孜孜不倦、初心不改,被誉为中国华电集团档案专业的“翘楚”。

爱拼才会赢掌声

    1997年,毕业于山东电力学校发电厂集控运行专业的翟红在莱城发电厂参加工作,2006年到华电宁夏灵武发电公司工作,自此与档案结缘。17年,弹指一挥间。她一如既往、默默无闻地奋斗在兰台,日复一日,年复一年,不曾轰轰烈烈,更无惊天动地。她怀揣着一颗为华电档案事业默默奉献的责任心,勇攀职业生涯第二专业的高峰,以拼搏换来了掌声和赞誉。“成功就是将一件事情重复做到极致”,翟红的经历印证了这句话所揭示的深刻道理。

    俗话说,隔行如隔山。刚接触档案工作时,为尽快理出头绪,翟红经常通宵查阅资料,不断充实自己,还虚心向兄弟单位的老档案员请教。就这样,在学中干、在干中学,很快就掌握了火电企业档案管理的基本规律和工作方法,并凭着严谨的工作作风挑起了灵武电厂档案工作的“大梁”。

    2010年,灵武电厂档案工作被宁夏回族自治区档案局认定达到“国家二级标准”,一期2×600MW、二期2×1000MW机组工程项目档案先后通过专项验收,二期工程获得“行业优质工程”和“国家优质工程银奖”称号。这些都离不开翟红的努力。干练的做事风格、随和的做人态度,赢得了领导的认可和同事们的好评。

    她常对同事们说,作为一名基层档案工作人员,要想提高和完善自己,就要通过培训或竞赛夯实基础知识,接触国内最前沿的档案管理理论,解决工作中遇到的难题。为此,她参加了中国电力建设协会举办的工程档案培训课、华电集团组织的各类档案培训交流班等。经过近10年的学习和磨炼,其档案理论水平和实践能力不断提高,业务水平获得了华电集团系统内的一致认可。

    机会往往留给有准备的人。2015年9月,国资委“中央企业职工技能大赛——‘中广核杯’第一届档案职业技能竞赛”在深圳大亚湾核电基地举行,翟红代表华电集团参赛,与来自全国81家央企400多名档案业务精英同场比拼。最终,以优异成绩荣获个人二等奖及国资委“中央企业技术能手”荣誉称号。

积累才能铸成功

    成功在于平日里一点一滴的积累,正所谓“功夫在诗外”。从大型火力发电到超200万千瓦容量的新能源发电,档案见证了华电近20年筚路蓝缕的发展历程。特别是2014年,海原区域共有16个风电项目开工建设。投产项目多、参建单位多且各单位档案管理水平参差不齐,档案工作面临许多新课题和新困难。

    面对这种状况,翟红与同事摸索出了一套切实可行的管理办法,即前期控制、过程管理。建立涵盖各部门、各项目单位的工作机制,定期召开会议,压实各部门、各项目单位档案管理责任,推动形成联动机制。以“精简、务实、管用、高效”为原则,全面梳理完善档案管理制度,做到范围、门类全覆盖,不断提升工作的制度化、标准化、规范化水平。加强档案资源建设,完成管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审批,做好各门类、各载体文件材料归档,主动接收重点工作、重大活动档案,为查阅利用奠定坚实基础。

    付出才有收获。宁夏新能源公司建设项目档案通过了集团公司和自治区档案局的专项验收,宁东五期风电项目还被自治区档案局推荐为“自治区建设项目档案管理示范工程”。

实践才能出真知

    翟红的成功,绝非纸上谈兵,而是在实践中得到检验的。无论你何时走进档案室,总会惊讶于其井井有条的布置。在这方天地里,她不知疲倦地与文件交流,与数据亲密互动,用实际行动谱写了一篇篇兰台华章。

    作为档案人,她的认真劲儿是出了名的。不干则已,干就要干到极致。在推进档案信息化建设过程中,充分利用集团公司数字档案馆系统与各业务平台接口,使各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收,有效实现“增量电子化”目标。对新能源公司2007至2016年形成的保管期限长、利用率高的档案优先进行数字化处理,文书档案数字化率达到92%,早期竣工和新竣工项目档案数字化率分别达到85%以上和100%,目前库存档案文件25万余件,电子文件23万余件,数字档案资源不断丰富。加大档案资源开发利用,引导员工尤其是风电场员工通过集团公司数字系统远程查询、在线利用档案,简化借阅流程,扩大查借阅人员范围和权限,满足员工利用需求,为新能源公司生产经营、运行维护、巡视审计等提供有力支撑。提升库房及档案数字资源安全防护水平,配置设施设备,完善内控制度,健全安全管理制度和应急预案,做到隐患排查治理和应急处理演练常态化,确保档案实体和信息绝对安全。

    宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。华电新能源公司档案管理工作受到了集团公司肯定。2017年被确定为集团公司第二期档案管理培训班现场观摩单位。翟红于2019年入选集团公司首批档案业务骨干,积极承担档案教学培训任务,参加项目档案验收及指导检查百余次,并参与公司新能源项目档案规章制度、标准规范的审查,2022年1月被增补为“中国华电集团有限公司档案专家”,2023年1月入选全国档案系统工匠型人才。

    作为一名默默无闻的兰台人,翟红与档案同行,从风华正茂到知天命之年,她一步步走得平淡而充实、平凡而有情,走出了无悔人生。

    原载于《中国档案报》2024年1月11日 总第4084期 第一版

 
 
责任编辑:程子淇
 
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