北京汽车集团有限公司的诞生源于新中国成立后的北平汽车修理厂，一路走来，逐步发展成为拥有10万名员工，年营收5000亿元，涵盖整车研发制造、零部件生产、汽车服务贸易、综合出行服务、金融与投资的全产业链特大型国有汽车集团。
北汽集团档案室珍藏的国旗 孟 然 摄
1958年6月20日，北汽人靠智慧与汗水，用勤劳双手匠心打造出了新中国的首批轿车——“井冈山”牌小汽车。2023年6月20日是“井冈山”试制成功65周年纪念日，当天在天安门广场升起的编号为2023-0171号国旗近日被正式赠予北汽集团，珍藏于集团档案室。这面具有特殊纪念意义和宝贵教育意义的国旗将凝聚集团上下追求卓越、奋发进取的力量，给予北汽人踔厉奋发、努力向前的动力。北汽档案人也抢抓机遇，以时不我待的精神奋发向前，不断以推进数字化转型、加强重点领域管理、提升利用效率、加大宣传力度为抓手，与企同心、紧跟步伐、积极作为，用责任和担当书写北汽兰台新篇章。
开展技术创新研究 推进档案数字化转型
北汽集团对档案工作非常重视，坚持党管档案工作，党委持续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，加大人财物投入，围绕高质量发展总要求将档案工作与企业中心工作同部署、同考评、同监督检查。将档案工作数字化转型与企业数字化转型统一部署，将档案信息化纳入集团“十四五”数字化规划，同步谋划和推动。以高标准推进数字档案室建设为起点，逐步实现文件从形成到归档全流程电子化管理，以及集团各部门与所属各单位间档案信息系统的互联互通。同时，积极引导所属企业根据自身特点开展档案技术创新研究。集团所属产业投资平台北汽产投公司以《基于档案信息化安全体系下产业投资项目档案管理模式研究》为题，对投资项目（投前、投中、投后）全流程档案管理开展研究，打通企业核心系统投资项目和流程数据，实现线上业务审批全覆盖和电子文件实时自动归集，并建立项目档案督办机制，确保归集的全面性、准确性和及时性。
“看，人工智能在金融行业数字化转型中发挥着关键作用，解决了传统纸质回单管理中的效率、成本、存储、查阅等痛点问题。AI智能处理方式可以省时省力省心，便利档案整理全流程。”在集团所属财务金融平台北汽财务公司，AI智能正在驱动档案管理工作的流程化、规范化升级，赢得办事人员和客户一致好评。这是该公司积极开展人工智能技术在汽车产业金融档案管理工作中探索与应用的一项成果，依托金融科技的系统升级，自动提取关键字段，精准匹配结算信息，抓取电子文件存档，大大缩减了结算管理时间，有效提升档案管理工作效率，助力企业数字化管理升级。全国档案工匠型人才、北京市档案学会理事、集团档案业务负责人王春玉说：“这是专门研发的档案数据系统，通过与银行对接，自动搜索关键词匹配各项业务凭证，如银行回单、还款明细等。此举在提高业务办理效率的同时为创建企业高标准数字档案室奠定了基础。”
目前，北汽集团已实现全部二级单位公文的线上提报、拟办、承办、批办及在线归档，有效提升了公文流转和档案管理效率。其中，最为重要的是设计“北汽集团‘三会’会议材料数字化归档流程”，精确到将每次会议中的通知、议程、纪要、议题审批汇总表等全套材料按照规定流程进行收集汇总，会议结束并执行审批流程后，即可高效归档到档案系统中。
围绕企业中心工作 加强重点领域档案管理
近年来，北汽集团进一步明确聚焦主业、聚焦自主的战略方向，实施科技创新战略，不断提升科技创新力度及产品研发投入，持续提升自主品牌核心竞争力，北汽新能源汽车保有量位居全国前列，行驶里程超600亿公里。档案部门同步聚焦创新驱动发展，围绕企业中心工作，推进科研项目、境外企业等重点领域档案资源的“收管存用”各个环节的高效运转。
在科研项目档案管理方面，档案部门自项目启动之始便与业务部门积极沟通，对设计验证、生产制造、质量管控、销售服务等汽车产品研发全生命周期内的文件归档范围及交付物输入输出关系等进行梳理，研究制定科学的文件归档范围和保管期限并形成制度，确保科研文件材料归档的齐全完整。集团办公室副主任杨硕告诉记者：“档案部门和业务部门之间不能有脱节。为更好服务企业科技创新，档案部门须及时跟进，从项目成立时就选派专人对项目档案进行收集整理。我们要求从源头做好收集，梳理整车产品的全生命周期，确保每个项目的档案应收尽收、应归尽归，并第一时间提供利用。”
北汽集团积极响应“一带一路”倡议，陆续在南非建设乘用车工厂，在20多个国家建立商用车KD工厂。针对境外企业档案管理，集团指导所属企业建立“业务管理差异化、文档管理一体化、数据采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化”的档案管理模式。基于北汽混合云平台架构及加速技术和在国内已建立的档案管理系统，开发境外企业档案管理客户端并分层部署。采用单独全宗的方式，实现所属企业境外档案数据归集和管理自动化。总部对境外企业档案工作进行监督指导。集团所属北京汽车股份有限公司加快发展国际化业务，在中南两国元首见证下建设北汽南非工厂。公司档案工作负责人倪永宁说：“我们紧跟集团步伐，在原有基础上进一步深化，并以终为始，总结分析现在的工作有何问题？有何风险？需要优化哪些流程？及时发现及时整改。同时，指导帮助境外企业建立档案管理制度，开展监督检查和培训。从维护国家利益和企业生存发展的高度，把档案工作纳入境外企业的生产经营和管理范围，确保各类档案齐全完整、安全保管和有效利用。”得益于这些档案的支撑，项目开展顺利。
妥善处置国企改革档案 解决干部职工急难愁盼
“十四五”以来，集团加大改革调整力度，聚焦“整车、零部件和服务贸易”三大主营业务，持续推动“瘦身”向“健体”的深度转化，调整退出劣势和不符合首都功能定位的企业200多家。这些企业的档案将何去何从？对此，集团党委高度重视，严格落实《国有企业资产与产权变动档案处置办法》相关要求，全力做好国有资产与产权变动档案处置工作，按不同调退类型，逐一明确档案流向，确保完整安全，防止国有资产流失，有效维护企业合法权益和职工切身利益。同时，加强重点领域监管，持续加大退出企业档案管理力度。
王春玉介绍说：“集团派档案人员逐个落实企业调整退出的时间和原因等，在北京市属国企中率先创建专门档案馆，用于接收和保存改制退出企业档案，为之找到了‘家’，破解了改制企业档案处置工作难题，走出了一条‘抢救、保护、再利用’的新路子。”目前，北汽集团改革调整历史档案馆已接收档案29万余卷，这些档案在服务企业中心工作、维护干部职工切身利益等方面发挥了重要作用。
60岁的郑师傅因社保缴费年限不够、个人档案丢失无法办理退休手续，日前到集团改革调整历史档案馆查档。经了解得知，1985年至1994年他在北汽所属北京汽车摩托车联合制造公司工作。按照政策，1992年开始实行养老保险缴费，如没有缴费记录则之前的工龄无法认定，个人利益将面临损失。为此，档案工作人员一方面查找1985年北汽摩公司职工的进出厂记录和档案转移记录，另一方面查找当年的工资台账。最终，一纸档案助郑师傅顺利办理社保补缴业务和退休手续。他激动地说：“太感谢了！多亏档案保管得好，帮退休员工解决了后顾之忧。”
这样的例子在北汽不胜枚举。档案解决了广大干部职工的急难愁盼问题：为500多名调整退出企业员工办理特殊工种提前退休或正式退休手续，为700多名劳动合同制员工办理退休养老基金缴纳确认，为企业节约资金1500余万元，为764名退休教师补发1884万元生活补贴等。
“集团站在对历史负责、对企业负责的角度做好档案工作。档案除了为员工解决后顾之忧外，还为集团带来非常大的经济效益和社会效益。”杨硕表示。近几年，集团利用档案争取政府资金支持，产生直接经济效益9.3亿元。此外，完整翔实的档案也为部分历史遗留案件胜诉和风险化解作出了重要贡献，推动企业轻装上阵。
加大资源开发力度 用心讲好“北汽故事”
北京市顺义区林河开发区，北汽集团历史文化展厅坐落于此。一张张珍贵照片、一件件文书资料、一帧帧宝贵影像……记录着企业改革发展历程和各项工作成果，讲述着几代北汽人坚定信念、艰苦拼搏的故事，展示着北汽人在创新实干中取得的成就。
干部职工观展 北汽集团 供图
为更好发挥档案工作存史资政育人作用，集团持续加大开发力度，统筹所属企业室藏资源，举办展览展示，加大宣传力度，用心讲好“北汽故事”，及时准确传播“北汽声音”。“展览通过丰富的档案资料，真实生动地再现了北汽在创建、成长、改革、发展和转型过程中的点滴瞬间。让我们对北汽历史文化有了更深入的了解，增强了归属感和成就感。”一位员工观展后，深有感触。
为让全体员工多场景感受档案文化魅力，进一步营造“人人重视档案、人人保护档案”的浓厚氛围，在筹备展览时，集团档案部门组织所属企业档案工作人员充分挖掘档案背后的故事，真实还原北汽人奋斗创业的场景。如，1958年首辆“井冈山”牌汽车如何在3个月内研制成功，第一时间驶入中南海向党和国家领导报喜的；20世纪60年代北汽人是如何跨越一座座“技术高山”，使初代军车“北京212”成为家喻户晓的经典越野车的……这些档案背后的故事既鼓舞人心，又激励全体员工拼搏奋进。
北汽发展史也是一部红色档案记述史，服务庆祝建党百年、纪念香港回归、冬奥举办等，多年来担纲保障党和国家重大活动任务中留存的每一件档案，都记录了中央领导同志的亲切关怀，激励北汽人不忘初心、牢记使命、勇于担当。
据集团办公室主任彭进介绍，档案部门每年都会精心策划举办主题展览，不仅让年轻员工对北汽历史文化有了更深入的了解，也令闻讯前来观展的退休职工倍感自豪。通过参观，大家了解了北汽的发展历程，学习了档案知识，认识到档案和档案工作对企业发展的重要作用，增强了干事创业的信心和决心。
2020年受疫情影响，集团首次举办线上展。特别制作的8.3米“抗疫”主题画卷，讲述了全体北汽人“防疫情、稳经营”的感人故事。其中北汽福田、福建奔驰春节假期未停一天，生产的负压救护车奔向全球的场景历历在目（共生产4168台，疫情前全国年产量仅为百余台），不仅体现了北汽作为首都大型国企的使命担当，而且进一步增强了北汽人的荣誉感。
“今后，我们将继续加强基础管理，做好‘收、管、存、用’，努力建成高标准企业数字档案室，在服务科技研发、数字化转型、重点领域工作、宣传利用等方面发挥作用，在集团发展道路上奋力奔跑。”彭进说。
扬帆逐浪风正劲，与企同心启新程。新征程上，北汽档案人将牢记“立志为国造好车”初心，积极探索智慧档案发展路径，有效对接数字北汽智慧发展，努力打造档案工作新模式，在新的历史起点上朝着全集团档案数据共享的目标迈进，用科技赋能发展激发活力，用服务产生效益体现价值，以龙腾虎跃的奋斗之姿跑出“加速度”。
原载于《中国档案报》2024年4月18日 总第4124期 第一版 | 