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凝心聚力 谱写档案工作新篇章

——庆元县档案工作纪实

作者:叶 庆

来源:中国档案资讯网

2021-02-08 星期一

    中国档案资讯网讯 近年来,浙江省庆元县档案工作以“三个走向”根本遵循,紧紧围绕县委县政府的中心工作,自觉提高政治站位,不断加强档案基础业务工作,筑牢档案事业的发展根基,为人民群众提供优质高效的档案服务,档案各项工作迈上了新台阶,被评为浙江省档案系统先进集体。

打基础、利长远,有效推进档案服务基层治理

    一是聚焦规范乡村基层档案。自2016年以来,县档案部门通过“以点带面、分步实施”的方式,稳步推进村(社区)档案规范化建设,构建起三级联动的基层档案规范化工作体系。截止到2019年底,已全面完成19个乡镇(街道)及所管辖的行政村(社区)的档案规范化整理工作,共整理乡镇行政村档案61260卷,89147件。在此基础上,2020年又启动新一轮档案服务农村基层社会治理试点工作,重点加强农村(社区)换届选举档案的监管,切实促进档案服务农村基层社会治理工作提质增效。二是聚焦服务经济社会发展大局。变档案被动接收为主动服务,将档案工作的关口前移,主动为机构改革、百山祖国家公园创建、新冠疫情肺炎、农村土地确权、临时性机构等提供建档指导,做到重要事件、关键节点不缺位。深入挖掘庆元地方文化资源和红色资源,编印《庆元方言歇后语》《大济古村——千村档案优选》《施平同志在庆元》等,接收庆元古村落档案、香菇文化节、庆元家谱等具有地方特色档案资源。三是聚焦提升民生服务能力。主动融入长三角一体化档案发展,开展民生档案“异地查档、跨馆服务”工作,积极推行“浙江档案服务网”、浙里办APP远程查档和节假日预约查档;编制发布了《庆元县首批民生档案查阅指南》,设立民生档案专题数据库,实施档案信息资源共享工程,实现档案查阅利用在乡镇便民服务平台上的全覆盖,切实打通档案精准有效服务群众“最后一公里”,有效提高档案公共服务水平。

建新馆、开新篇,不断夯实档案馆业务基础

    一是档案馆新馆建成投用。县委、县政府高度重视档案馆新馆建设,将档案馆迁建项目作为十件民生大事之一,项目于2015年正式启动,2019年顺利完工,新馆总用地面积4487.56平方米,建筑面积是原馆的7.7倍。新馆的正式启用,彻底解决了县档案馆库不足、档案设施设备陈旧等困境,为推动档案馆事业健康有序发展奠定坚实基础。二是档案资源数量实现倍级增长。自搬至新馆后,县档案馆第一时间将到期档案移交接收工作,规范档案移交接收流程,严格把控进馆档案质量,截止到今年10月底,共完成70家单位的档案移交接收工作,接收纸质档案44937卷145796件,文书类电子文件11657件、声像档案1170件1780G。较搬迁之前,馆藏实体档案44107卷、33059件的数量,分别增长了116%、432%。三是档案馆基础业务建设稳步推进。积极开展综合档案馆综合业务评价工作,全面完成档案清点盘查,全面开展档案消杀工作,重新编辑完善《全宗指南》和《档案馆指南》,严格执行各项档案管理制度,对档案库房进行精细化管理,档案馆各项功能运转高效有序。2019年,顺利通过综合档案馆业务建设评价,标志着庆元县档案馆各项基础业务工作迈上了新台阶。

抓创建、促转型,加快推进档案信息化建设

    一是成功创建省级数字档案馆。高标准建设数字档案馆,在新档案馆建设的过程中投入333万元建设了满足数字档案馆各项管理与服务需求的中心机房,有效提升了数字档案馆的智能化管理水平。二是同步推进机关数字档案室建设。坚持按照“统一规划、先急后缓”的原则,及时制定全县数字档案室创建单位名单,合理安排各创建进度,培养不同层次的发展梯队,实现机关数字档案室全面发展。目前,全县已创建示范数字档案室 31家,规范化数字档案室 33 家,数字档案室46家。三是有效助力“最多跑一次”改革。围绕全省“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务”建设要求,完成县数字档案协同管理系统升级改造和数据搬迁工作,积极推广使用“最多跑一次”电子化归档统一管理平台,实现行政权力事项数据办结归档全流程在线操作,按照工作要求形成办事指南、流程图和优化图,全力推进“最多跑一次”改革向纵深化发展。

 
 
责任编辑:杨太阳 张雪
 
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