一、成立省档案局（馆）“国际档案日”活动领导小组
组长为广东省档案局（馆）长莫震，副组长为副局（馆）长孟凡华，其他成员包括各处部室主要负责人。其中，综合法规处负责统筹协调有关活动安排。
二、转发《国家档案局关于开展2014年“国际档案日”宣传活动的通知》
及时转发国家档案局文件，部署“国际档案日”宣传活动，要求各级档案部门加强领导，精心组织，科学策划，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，开展一系列内容丰富、形式多样的宣传活动。具体活动形式由各地区、各单位结合实际自定。同时，要求各级档案部门积极参加国家档案局举办的“走进档案”征文活动，订购《走进档案——档案连着你、我、他》宣传画册和《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图。
三、编印、订购配套宣传用品
1.选编近五年（2009年～2013年）来全省各级国家综合档案馆的典型利用事例，宣传档案工作的意义、成绩和效益，提前分发给各级各类档案局（馆）和省直单位档案室，争取在活动期间向公众免费派发。
2.订购《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图，提前分发给省直单位档案室及部分欠发达地区档案局（馆）。
3.订购《走进档案——档案连着你、我、他》宣传画册，以省档案学会名义印制“国际档案日”纪念封，随挂图一起分发，并在活动期间向公众免费派发。
4.修订重印档案法律法规宣传手册（新增《档案管理违法违纪行为处分规定》），在活动期间向公众免费派发。
四、举办专题展览
（一）“兰台风采 —— 广东档案人摄影展”
以“兰台风采”为主题，面向全省专职档案工作者征集摄影作品，举办摄影作品展览，6月9日上午正式开展。同时，在《广东档案》杂志和“广东档案信息网”上设专栏进行宣传展示。省档案馆将永久收藏入选作品并向作者颁发国家档案馆收藏证书。
（二）侨批档案展览
为纪念侨批档案申遗成功一周年，并配合联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第6次大会在广州的召开，特别举办“海邦剩馥 世界记忆 —— 广东侨批档案展”和“梅州侨批 世界记忆 —— 魏金华先生收藏侨批档案展”。
五、举办名人档案捐赠仪式
6月9日上午，举办名人档案捐赠仪式，省档案局（馆）领导现场接受捐赠，并向捐赠者颁发捐赠证书。
六、推出“最美档案人”系列报道
利用《广东档案》杂志及广东档案信息网、南方新闻网、广东省农村党员干部现代远程教育网等媒体，推出“最美档案人”系列报道，宣传中国档案报刊登的广东省8位“最美档案人”事迹和省档案局通过网络投票形式评选出的10位“最美档案人”事迹。
6月9日工作安排
一、时间：上午9：30 ～ 10：00
二、地点：省档案局（馆）主楼1楼大堂
三、参加人员：全体干部职工、合同工，学生和普通市民。
四、程序：
（一）推介专题展览。宣布“兰台风采 —— 广东档案人摄影展”开幕，推介“海邦剩馥 世界记忆 —— 广东侨批档案展”和“梅州侨批 世界记忆 —— 魏金华先生收藏侨批档案展”。
（二）名人档案捐赠仪式。有关名人向省档案馆捐赠档案，局（馆）长代表省档案馆接受捐赠，并颁发捐赠证书。 | 