福建省漳州市档案新馆外景
漳州是福建省最南端的一个地级市，是一座拥有1300多年历史的文化名城，也是一个正在崛起的沿海城市。新建的漳州市档案馆位于闽南经济带较具活力和潜力的地区——市芗城区大学路，地域优势明显、环境优美。市档案馆新馆于2011年开工建设，于2014年3月启用，占地25亩，投资近7000万元，建筑面积1.2万余平方米。其中，主楼建筑面积1万余平方米，地上8层、地下1层；附属楼2120平方米，4层；室外广场1万平方米。
走进市档案馆新馆一楼大厅，迎面是一台高清LED大屏，上面滚动播出的字幕让记者对馆内各展厅的展览信息一目了然。据了解，新馆大楼包括公共服务区、行政办公区、档案库区和业务技术区等5个主要功能区域。为方便人群流动，公共服务区设在新馆大楼的一二层，行政办公区设在3层。档案库区设在5层至7层，库房区域面积2677平方米，现保存档案共138个全宗68611卷，其中有民国档案540卷，新中国成立后档案136个全宗68071卷。业务技术区分别设在4层和8层，包括消毒室、有害生物防治室、缩微拍摄、裱糊修复、档案数字化加工等技术用房。此外，新馆大楼从基础设施、安防监控、一卡通、综合管理、多媒体等5个方面规划建设智能化系统，确保馆藏档案万无一失。
以“四争”推动“四级跨越”发展
对蜕变中的漳州档案人来说，过去两三年是浓墨重彩的一笔。
2012年初，市档案局以服务全国文明城市创建工作为己任，提出从“省一级档案馆”起步，“分两步走”实现“四级跨越”的发展目标。2012年由“省一级档案馆”越过“省特级档案馆”“国家三级档案馆”直接晋升“国家二级档案馆”，2013年全力冲刺“国家一级档案馆”。创建工作一经启动，岁月从此不再寂寞。
为实现创建目标，他们坚持“抓重点、破难点、出亮点”的工作思路，坚持把“大事干出精彩、小事做出精细、难事创出新意”的工作理念，坚持“纵向争翻番、横向争升位、单项工作争第一、整体工作争一流”的“四争”精神，有计划、有步骤地开展创建工作。全局召开动员大会，局长作动员报告，各科科长上台表态，成立创建领导小组、制定实施方案，建立汇报协调制度等，将“国家一级档案馆”考评细则分成4个部分、15个子项，56个打分点作为任务分解到科室、落实到人，形成“一级抓一级、层层有压力、人人有责任、分分有人保”的合力。
漳州市委、市政府和有关部门高度重视市档案馆的创建工作，在档案馆新馆建设、经费保障等方面给予了大力支持。福建省档案局也全力支持他们的创建工作，相关处室多次莅临漳州市档案馆指导工作。通过顽强拼搏，漳州市档案馆于2012年10月晋升“国家二级档案馆”，2013年11月摘取了“国家一级档案馆”的桂冠。
两年来的创建工作使漳州市档案事业发生了显著变化。一是加强珍贵档案和重大活动档案征集保护工作。创建之前这方面馆藏档案微乎其微，全馆没有一张党和国家领导人视察漳州的照片。开展创建工作以来，市档案馆共征集散存在民间和有关单位的新中国成立以来重大活动档案116卷，珍贵照片6668张，其中党和国家领导人视察漳州照片572张，以及一批实物档案。二是档案信息化建设实现“四级跳”，完成档案由手工检索、电子目录检索、重要档案全文检索、馆藏全部档案全文检索“四级跨越”。三是围绕漳州市委、市政府中心工作，创新档案宣传新方式，以“百万市民看漳州”为主题，运用档案宣传“大篷车”，实行市、县档案部门联动，深入开展档案宣传展览进社区、进公园、进学校、进军营、进企业和进农村的“六进”基层活动，宣传面覆盖到漳州市百镇千村，积极打造“流动的爱国主义宣传教育平台”和“没有围墙的档案馆”，把市委、市政府的决策部署及漳州发展的好声音传遍千家万户。
从数字化提升服务效率
谈到“新型公共档案馆的核心是什么”时，漳州市档案局馆长肖招鸿对记者说：“‘开放’是公共档案馆发展的永恒主题，为民服务则是它的宗旨。为此，我们结合档案部门服务民生的工作特点，用好档案查阅利用中心和政府信息公开查询中心两个平台，强化服务意识，创新服务方式，扩展服务内容，提高办事效率，提高档案事业服务群众的能力和水平。”
在市档案馆新馆档案查阅利用中心的大厅里，记者看到，从利用者办完查档手续到档案员把所需的档案提供给利用者只需几分钟。肖招鸿说：“2013年以来，我们把馆藏档案数字化作为信息化的基础性工作来抓，强力推进档案数字化工作。目前，馆藏档案数字化率达100%，提前6年完成国家档案局提出的奋斗目标。”
漳州市档案馆馆藏档案全部数字化给档案工作带来全新变化。一是查档效率显著提高。正常情况下，只要利用者能提供相关信息，5分钟之内就能查出所需档案。二是档案得到有效保护。因为档案已全文扫描，提供利用的都是电子档案，因此，纸质档案就不需要出库房，不用复印，大幅度减少了对档案的损坏。三是群众利用便捷、可信度高。据查档群众反映，现在使用电脑查档，对档案馆是否保存群众所需档案，一查便知，节省了不少时间。
站在漳州市档案馆新馆大楼上，极目远眺，肖招鸿自豪地对记者说：“新馆的二期档案库房，就在新馆大楼北侧，将建设一幢13层、60米以上、建筑面积1.7万平方米独立的档案库房大楼，到那时就真正实现了办公区与档案保管区分离，更加有利于档案安全保管。”
欲穷千里，更上层楼。漳州档案人一步一个台阶，走向成功，走向辉煌。他们正站在事业发展的新起点上，瞩目于未来发展的前景，筹划着新的举措，描绘着新的蓝图，用梦想和自信托举明天的太阳！
（照片由漳州市档案馆提供）
原载于《中国档案报》2015年4月30日 总第2753期 第一版 | 