档案是社会管理的基石，是政府治理的工具，是百姓维权的凭证。《档案法》第二十四条、《档案法实施办法》第二十八条中明确规定，涂改、伪造、丢失、损毁、擅自提供、抄录、公布、销毁国家所有的档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款，具体罚款数额为，对单位处以1万元以上10万元以下，对个人处以500元以上5000元以下；造成损失的，责令赔偿损失。
金华市档案局在方便群众利用档案方面，制定了许多便民政策，比如印发了《金华市区首批重点民生档案目录指南》，罗列了107种民生档案的保管部门和查阅方法、地址、电话；对馆藏未满30年的涉民档案，也提前予以鉴定开放；对部分鉴定为限制使用的档案，如涉及公民个人信息、工作经历、工龄认定、婚姻状况等民生需求的，也简化使用手续，供老百姓查阅。
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